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Employeurs » Rentabilisez votre participation

Préparation à l’événement

Établissez votre plan d’action de la journée. Voyez quels sont les objectifs visés par votre participation au salon : identification du profil des candidats recherchés.

Les clés du succès :

  • Assurez-vous que les représentants de votre l’entreprise savent exactement ce que vous recherchez. Ces représentants doivent bien connaître les renseignements sur l’entreprise et sur les postes que vous souhaitez pourvoir;
  • N’oubliez pas d’apporter avec vous des formulaires d’emplois et des documents d’information sur votre entreprise;
  • Sur place, ayez une attitude d’ouverture à l’égard des les visiteurs. Évitez les longues discussions entre collègues. Les candidats n’oseront peut-être pas interrompre ces conversations et pourraient prendre ce manque d’intérêt pour un manque de sérieux dans votre stratégie de recrutement;
  • Essayez de ne pas utiliser la table de votre stand comme un obstacle entre vous et les visiteurs. Il est souvent préférable de mettre la table au fond de l’espace pour aller facilement à la rencontre des chercheurs d’emploi;
  • Après avoir rencontré un candidat, il est préférable de rédiger quelques notes et de les agrafer au CV. Instaurez un système de classement pour ranger les CV selon vos besoins de main-d’œuvre;
  • Dans les journées qui suivent, faites un retour sur votre participation au salon et tentez de donner suite rapidement aux candidats qui vous ont le plus intéressés.
  • À 10 mètres, le visiteur a en moyenne trois secondes pour décider s’il se dirige vers votre kiosque ou vers celui du voisin. Assurez-vous donc que votre aménagement se démarque bien.
  • Sélectionnez vos animateurs avec soin. Ceux-ci doivent être accueillants, souriants et connaître parfaitement vos besoins de main-d’oeuvre. Suggérez leurs de se tenir debout près de l'allée.
  • Les visiteurs passeront en moyenne quatre minutes à votre kiosque et ils devront se faire une opinion immédiatement sur chacun.

Sélectionner les candidats

Avant de convoquer des personnes en entrevue, vous devez évaluer une pile de curriculum vitæ et vous craignez de vous tromper? Voici une méthode pour repérer les candidatures qui répondent à vos critères tout en évitant que votre subjectivité ne vienne brouiller les pistes.

La grille d'évaluation

  • Pour faire un choix parmi les curriculums vitæ que vous avez reçus, une grille d'analyse peut vous être très utile si l'emploi à combler correspond à une nouvelle fonction ou si les critères de sélection ne vous sont pas très familiers.
  • Construisez une grille d'analyse des candidatures comprenant les rubriques suivantes : candidatures, critères de sélection et classement.
  • Inscrivez chaque critère de sélection dans les cases prévues à cet effet.
  • Évaluez chaque curriculum vitæ en donnant une cote de 1 à 5 pour chaque critère. Inscrivez le résultat dans la case correspondante pour chaque candidature.
  • Faites le total.
  • Convoquez en entrevue seulement les candidats qui satisfont vos exigences.
  • Au besoin, sollicitez la participation d'un tiers de confiance.
  • Pour les candidatures de personnes immigrantes, ne faites pas la même analyse que pour des personnes originaires du Québec. En effet, les diplômes sont différents et les appellations de postes peuvent l'être aussi ainsi que la manière de présenter son CV. Pour éviter toute confusion, vérifier si la personne possède une évaluation comparative de ses études qui vous donnera le titre exact du diplôme pour le Québec.

L’entrevue

  • Pour avoir bien en tête les qualités et l'expertise recherchées, relisez la description d'emploi et les exigences qui s'y rattachent. Celles-ci deviennent vos critères de sélection;
  • Prenez toutes les notes dans votre grille d’analyse sans faire de sélection préalable, afin de rester le plus objectif possible;
  • Décrivez le poste clairement afin que votre interlocuteur puisse se mettre en contexte;
  • Posez un maximum de questions ouvertes pour laisser la candidate ou le candidat faire valoir son intérêt pour le poste et ainsi vous permettre de forger votre opinion;
  • Faites attention aux hésitations, aux réponses ambiguës, très négatives ou très enthousiastes;
  • Suivez l'évolution professionnelle de la candidate ou du candidat en examinant :
    • Sa scolarité;
    • Le rythme de progression de sa carrière (lent, rapide, instabilité apparente, plafonnement);
    • Ses activités de perfectionnement et de mise à jour des connaissances;
    • Portez une attention particulière aux responsabilités et aux réalisations passées qui peuvent correspondre au poste actuel;
    • Lisez les objectifs de carrière et la lettre de présentation. Ils vous donneront de bons indices sur ses motivations à relever le défi que vous lui offrez;
    • Des personnes provenant de certaines régions du monde valorisent beaucoup plus leur diplôme que leur expérience professionnelle car ils proviennent d'écoles prestigieuses ayant une grande renommée. Ils ne mettent pas forcément leurs compétences en avant, il devient donc difficile d'évaluer leur savoir-faire. Pour cela, poser des questions plus techniques, mettez-les à l'épreuve par des cas pratiques. Vous évaluerez ainsi leurs compétences directement.

Après l’entrevue

  • Relisez vos notes en fonction de vos critères et classez les candidats dans un des trois groupes suivants :
    • Profil recherché
    • Très proche du profil recherché
    • Assez proche du profil recherché
  • Les personnes nouvellement arrivées n'ont pas forcément de réseau au Québec. Pour évaluer leurs références, vous pouvez leur demander s'ils ont suivi une formation ou sont connus d'un organisme en employabilité.

Aide financière pour la création d'emploi

  • Emploi-Québec peut vous fournir une assistance technique et financière pour répondre à vos nouveaux besoins en matière de main-d'œuvre.
  • En concertation étroite avec votre entreprise et avec d'autres partenaires, nous soutenons votre projet en vue de faciliter :
    • L'adaptation de votre personnel;
    • L'intégration de vos recrues;
    • La formation rendue nécessaire par votre expansion;
    • L'intégration de certains travailleurs ou travailleuses éprouvant des difficultés sur le marché du travail.